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仕事でよく弔電を送ることがありました。弔電って事前に分かるものではないので、スピードが命です。それにお悔やみですから、相手に失礼のないようにしないといけません。御尊父様とか御母堂様とか、喪主の方からみた故人の名称は独特で、普段使わないものばかりなので、間違えたらと思うと大変です。仕事で使う時は、たいてい文例を2，3例用意しておいて、親しい方、そうでない方とで少し変え、さらに、独特の言い回しの表現もメモで置いていました。
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そうすれば、すぐに必要があったときに、名前と例文の組み合わせですぐに送ることができます。もし、それ以外で別の例文が必要になったときはインターネット。シチュエーションごとの例文などがあったりして、かなり参考になります。そして、一度使ったものはストックしておけば、次の機会にまた使えます。いつ何時その機会はやってくるかもしれないので、いつでも対応できるように事前に準備しておくのがオススメです。